Paiements manuels pour les factures QuickBooks

Appliquez facilement des paiements manuels à vos factures QuickBooks impayées directement dans Cashflow.io.

Lorsque votre compte Cashflow.io est connecté à QuickBooks en ligne, vous pouvez enregistrer des paiements manuels pour toute facture impayée (ouverte) synchronisée depuis QuickBooks. Une fois le paiement traité avec succès, Cashflow.io met automatiquement à jour la facture dans QuickBooks et la marque comme Payée (ou Partiellement payée, selon le cas). Cela vous permet d’enregistrer les paiements de vos clients et de mettre QuickBooks à jour sans changer de plateforme.

Avant de commencer

Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que :

• Votre compte QuickBooks en ligne est connecté à Cashflow.io

• Vos factures QuickBooks sont synchronisées correctement

• La facture à laquelle vous appliquez le paiement est toujours ouverte/impayée dans QuickBooks

Appliquer un paiement manuel à une facture QuickBooks

1. Accédez à la section Recevoir depuis votre tableau de bord Cashflow.io.

2. Sélectionnez Paiement manuel pour commencer la transaction.

3. Choisissez le client QuickBooks. Ses factures impayées apparaîtront automatiquement. Sélectionnez ensuite la facture à laquelle vous souhaitez appliquer le paiement.

   

4. Entrez le montant du paiement (total ou partiel). Sélectionnez et entrez le mode de paiement, puis complétez la transaction.

5. Une fois le paiement approuvé et complété, Cashflow.io mettra automatiquement à jour la facture liée dans QuickBooks.

   

Comment les paiements manuels se synchronisent avec QuickBooks

• Paiement complet : La facture est marquée comme entièrement payée dans QuickBooks.

• Paiement partiel : QuickBooks applique le montant partiel et laisse le solde restant ouvert.

• Paiement échoué : Aucun changement n’est effectué dans QuickBooks et la facture demeure ouverte/impayée.

• Annulations et remboursements : Ces actions sont entièrement prises en charge et synchronisées avec QuickBooks. Veuillez consulter l’article de la base de connaissances à ce sujet.

Notes importantes

• Seules les factures QuickBooks ouvertes/impayées apparaissent lors de la sélection d’une facture dans Cashflow.io.

• Un paiement manuel peut être lié à une seule facture à la fois.

• Si une facture est déjà marquée comme payée dans QuickBooks, elle ne sera pas disponible lors de l’application d’un paiement manuel dans Cashflow.io.