Ajoutez facilement des documents justificatifs à vos demandes de paiement, reçus et avis de paiements récurrents.
Cashflow.io vous permet de joindre un ou plusieurs fichiers à tout type de recevable, tels que des factures, contrats, bons de livraison ou documents justificatifs. Cela garantit une transparence accrue et peut accélérer les approbations ainsi que les réponses de vos clients.
Exigences et directives concernant les fichiers
Pour garantir une bonne transmission et un téléchargement réussi, veuillez prendre en compte les éléments suivants :
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Formats de fichiers : Cashflow.io accepte tous les types de fichiers courants, notamment (sans s’y limiter) :
.pdf,.doc,.docx,.xls,.xlsx,.csv,.jpg,.png,.txt -
Nombre de fichiers : Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un même recevable.
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Taille maximale par fichier : Chaque fichier doit avoir une taille inférieure ou égale à 20 Mo.
Les pièces jointes seront incluses dans le courriel envoyé au client et resteront accessibles dans l’historique de vos recevables à des fins de consultation.
Où peut-on joindre des fichiers?
La fonctionnalité Joindre un ou plusieurs fichiers est disponible dans tous les principaux outils de recevables de Cashflow.io :
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Paiements manuels
Apprenez comment envoyer un paiement manuel -
Demandes de paiement
Apprenez comment envoyer une demande de paiement -
Paiements récurrents
Apprenez comment configurer un paiement récurrent
Lors de la création de l’un de ces types de recevables, vous aurez la possibilité de téléverser un ou plusieurs fichiers avant l’envoi.
Remarques supplémentaires
Les fichiers sont stockés de manière sécurisée et protégés selon les mêmes normes de conformité que celles appliquées à toutes les données liées aux paiements sur la plateforme.